プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(お客様のプライバシー保護について)

深谷商工会議所では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。

当ウェブサイトでは、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して次のような姿勢で行動しています。

個人情報の利用目的

お客様から個人情報をご提供いただく場合、その情報は、原則として、お客様に対し当所の事業・サービスおよび関連情報をご提供する目的、または、当所の事業・サービスを改善する目的にのみ利用いたします。 それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示しておりますのでご確認ください。

お客様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

第三者への提供

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

  • 上記で挙げた利用目的に必要な限りにおいて、秘密保持契約を締結した当所の業務委託先または業務提携先(販売代理店や運送会社等)に対し提供を行う場合
  • お客様にご承諾頂いた場合
  • 法令により要求された場合

登録情報の変更等

お客様が登録されたご自身の個人情報の変更、確認、訂正、削除などをご希望される場合は、遅滞なく対応いたします。

安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護作業責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する局員等への周知徹底を実施しています。

特定情報の収集

当ウェブサイトでは、アクセスされたお客様個人を特定できる情報(お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス等)を、お客様のご承諾なく収集することはありません。

その一方、当ウェブサイトでは、お客様個人を特定できない情報を収集することがあります。このタイプの情報の例としては、お客様が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかの記録等があります。

これらの情報は、当ウェブサイトの内容改善等に用いられることがあります。

法令の遵守ならびに本ポリシーの改定

当所は、保有する個人情報に関して適用される法令、方針を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善してまいります。これにより本ポリシーの内容は改定されることがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

本ポリシーの適用範囲

本ポリシーの適用範囲は当ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

 

以 上

 

特定個人情報を含む個人情報保護方針

深谷商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報 (以下、「個人情報」という)の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき特定個人情報を含む個人情報の保護に努めます。

深谷商工会議所 会頭 村岡 正巳

 

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに 『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』を遵守致します。

2.個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

3.個人情報の利用について

(1)商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

(2)商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供について

(1)商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

(2)商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

5.個人情報の管理について

(1)商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

(2)商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3)商工会議所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

7.組織・体制

(1)商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

(2)商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

9.質問および苦情処理の窓口

商工会議所による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

 

【お問合せ先】

深谷商工会議所 総務課

TEL:048-571-2145 FAX:048-571-8222

受付時間:平日午前9時より午後5時まで